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文档跟踪

为你的整个团队建立一个有用的销售内容库, 从您的Gmail或Outlook收件箱共享文档, 跟踪哪些文件完成交易.

开始HG体育的文档跟踪.
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现在就开始跟踪文档

在几秒钟内启动并运行,建立一个可跟踪销售内容的统一库.

开始免费

适用于Gmail, G套件和Outlook或Windows的Office 365

  1. 获得自动文档跟踪警报.

    跟踪第二个客户打开的文件.

    一旦潜在客户与你发送的内容接触,就会得到提醒.

    当客户点击电子邮件链接打开你的文档时, 或者与同事分享, HG体育会立即在您的桌面上通知您.

    当你看到潜在客户与你的内容互动时, 你可以及时跟进.

  2. 创建一个完全可跟踪的文档库.

    创建一个统一的库,供整个团队使用.

    团队范围的文档管理从来没有这么简单过. 不要把宝贵的时间浪费在寻找重要的销售文件上.

    为整个团队构建一个单一的、共享的最新销售内容库. 

    从Gmail或Outlook收件箱的下拉菜单中选择要包含在电子邮件中的文档, 永远不要担心你是否有最新的版本.

  3. 跟踪哪些文件完成交易.

    确定完成交易的文件.

    获取有关销售内容如何推动销售进程的综合数据.

    找出你的团队使用不同内容的频率, 以及你的前景如何.

    通过跟踪哪些内容影响了已达成的交易, 您可以将表现最好的文档呈现出来,并使整个销售团队更加有效.

跟踪团队已经使用的应用程序中的文档

HG体育的的文档跟踪与Gmail无缝对接, G套件, 以及Windows的Outlook或Office 365.

从您的Gmail或Outlook收件箱的下拉菜单中,选择销售文件包括在您的电子邮件中, 所有重要的销售文件都触手可及.

你的团队实际使用的一体化销售HG体育

电子邮件序列

把勘探放在自动驾驶仪,以防止他们从裂缝中滑出,并腾出更多的时间来关闭温暖的线索.

电子邮件模板

把你最有效和重复的销售邮件转换成模板,你可以访问你的收件箱,并与你的团队分享.

邮件跟踪

要知道线索打开邮件的那一刻, 点击一个链接, 或者下载附件, 并将最相关的通知显示在活动提要的顶部. 然后在合适的时间发送一封后续邮件.

电子邮件日程安排

在指定的日期和时间发送电子邮件, 或者,在潜在客户最有可能参与的时候,使用机器学习将邮件发送给他们.

文档

优化你的文档,通过查看每个文档的浏览者以及他们在哪些页面上花费时间来个性化你的推销.

会议

分享一个链接,让领导选择一个适合每个人的时间. 使用谷歌日历,Office 365和HG体育的 CRM.

即时聊天

当潜在客户积极参与你的网站时,直接与他们联系. 向正确的销售人员进行聊天对话,建立更好的关系,达成更多的交易.

调用

把销售电话排好队, 在浏览器中创建它们, 自动记录呼叫到您的CRM, 点击一下就能录下通话.

销售自动化

使用工作流自动化手动, 耗时的任务:轮换领导, 创建交易和任务, 和更多的.

报告

开箱即用和可定制的报告和仪表板允许您与主管共享高级业务指标, 或者为你的销售团队挖掘更细粒度的指标.

预测铅得分

根据潜在客户成为客户的可能性,优先考虑你的推广活动,这样你就不会浪费时间去寻找不适合的潜在客户.

Salesforce集成

与Salesforce的双向同步意味着每封电子邮件的记录, 会议, 调用, 更多就在你的指尖.

  • 文档跟踪使得忙碌的团队可以很容易地找到、访问和编辑关键文档. 它保存了对文件采取的任何行动以及由谁采取的行动的运行历史. 除了, 您的文档被安全地存储在一个库中并进行版本控制,在这个库中,任何获得访问权限的用户都可以轻松找到它们.

    HG体育的的文档跟踪系统还包括对文档创建和发送后发生的情况的分析. 例如, 你会知道潜在客户是否看过这份文件, 他们采取了什么行动, 他们有多久没去找她了. 更好的是,HG体育的的CRM工具会自动更新联系人记录.

  • HG体育的文档跟踪的流行功能包括:

    • 你的团队可以在这个库中找到所有现有的、最新的文档.
    • 实时分析可以很容易地看到谁在何时与您的文档交互
    • 性能跟踪,以了解您的哪一个文件的表现最好与您的前景
    • 直接与主要的电子邮件提供商集成,如Gmail, Outlook和Office 365 
    • 内置个性化功能
  • HG体育的的文档跟踪功能是销售中心的一部分,你可以免费使用它. 如果您正在寻找更高级的功能,以帮助自动化和规模您的销售操作, HG体育的还提供高级功能 入门版、专业版和企业版 销售中心.

  • 建立文档跟踪所需的时间取决于您是否已经在使用文档管理系统,以及您的销售团队已经拥有多少文档. 如果您以前从未使用过文档跟踪系统, 设置将非常简单,简单地设置您的团队与帐户, 他们已经准备好出发了. 如果您过去已经使用过文档跟踪系统,或者有一个大型的文档库需要迁移, 这个过程需要稍长一些的时间,因为在您的团队能够使用该工具之前,您需要移动所有的内容.

从今天开始跟踪文档.

你的销售代表永远不会质疑哪些文件能够说服潜在客户并再次赢得交易.

适用于Gmail、G套件和Outlook或Windows的Office 365